Toiminnan alussa asetettuja perusideoita

Foorumin ideana on saattaa yhteen liiketoiminta- ja tietohallintojohdon edustajia sekä edistää toimivaa vuoropuhelua. Pyrkimyksenä on luoda dynaaminen oppimisyhteisö, joka jakaa tietoa ja löytää yhdessä uusia oivalluksia. Jokainen vie nämä oivallukset omalle työpaikalleen, siellä hyödynnettäväksi. Uskomme näiden oivallusten synnyttävän uudenlaista yhteistoimintakulttuuria, ja täten mahdollistavan tietotekniikasta saatavien liiketoimintahyötyjen toteutumista.

Tavoitteena on luoda luottamusverkosto, ajan mittaan jopa mentoririnki. Kiireen ja moninaisten vaatimusten keskellä työ voi joskus tuntua yksinäiseltä ja raskaalta. Pelkästään muiden ”kohtalotovereiden” tapaaminen ja uusien näkökulmien löytäminen voi olla hyödyllistä.

Foorumilla on kaksi sääntöä: (1) keskustelut ovat avoimia ja luottamuksellisia ja (2) kukaan ei myy siellä kenellekään mitään.

Foorumin perusarvona on, että jäsenet tekevät toiminnasta ”itsensä näköistä”. Jäsenet valitsevat foorumin aiheet ja vieraspuhujat, sekä toimivat itse puhujina. Täten foorumi on jatkuvasti jäsenten tarpeiden mukaiseksi muuntautuva, elävä organismi. Toinen arvo on kokoontumisten jatkuvuus ja riittävän lyhyet väliajat. Vain tällä tavoin jäsenet tutustuvat toisiinsa ja foorumi muuttuu irrallisten esitysten ryppäästä kiihtyväksi ryhmäytymis- ja oppimisprosessiksi.

Tapaamiset ovat kerran kuussa tapahtuvia kahden tunnin aamiaiskokouksia; lyhyt johdanto (½ h), jota seuraa keskustelu ja johtopäätösten veto ryhmän laajaa osaamista hyväksikäyttäen. Ryhmän koko on 20-25 henkeä; jäsenten aktiivinen ote on tärkeä; ei siis luentokerho. Jokaisesta kokouksesta laaditaan kirjallinen kooste. Puolivuotiskauden vaihteessa päätetään seuraavasta kaudesta ja sen teemasta.

Toiminta jäsentyy puolivuotiskausiin, joilla on nimetty kattoteema. Pidempään pyörineillä foorumeilla ei aina pidetä kiinni puolivuotiskausista ja ennakkosuunnittelusta, ryhmä voi valita improvisoivan työtavan ja keksiä aiheita ”lennosta”.

Jokaiselle kokoukselle on asetettu jokin aihe, josta alustaja pitää lyhyen puheenvuoron. Tyypillisessä seminaarissa puhuja varastaa kaiken ajan ja näyttää hirvittävän määrän PowerPoint -kalvoja. Jos joku vielä jaksaisi jotain kysyä, sille ei käytännössä ole aikaa. Foorumilla tämä kuvio on käännetty päälaelleen: alustus kestää korkeintaan 30 minuuttia (mieluummin ilman powerpointtia) ja keskustelu on pääosassa. Tavoitteena ei ole kiltisti kuunnella, mitä puhujalla on sanottavaa, vaan keskustella ja oivaltaa yhdessä jotain omaan maailmaan liittyvää ja konkreettista. Ajattelemme, että ryhmä yhdessä tietää enemmän kuin viisainkaan alustaja. Kuitenkin tämän tiedon esiin saamiseksi tarvitaan provosoiva alustus ja avoin keskustelu.

Jokainen istunto päättyy ”oivalluskeskusteluun”, minkä tuloksena jokainen osallistuja kirjaa itselleen parhaan/ärsyttävimmän/mielenkiintoisimman oivalluksen ao. istunnon tiimoilta. Fasilitaattori dokumentoi nämä laput kompaktiin muotoon ja toimittaa yhteenvedon jäsenille. Lisäksi jaellaan alustuspuhujan materiaalit.

Etsimme sopivaa yhdistelmää ja eri näkökulmien vuorovaikutusta. Nykyiset jäsenet toimivat liiketoiminnan, viestinnän tai tietohallinnon johtotehtävissä. Mukana on sekä yritysten että julkisen sektorin organisaatioita. Lisäksi jäseninä on opiskelijoita Turun Kauppakorkeakoulusta ja Turun Yliopistosta. Edustajia on mm. seuraavista organisaatioista: Turun kaupunki, Bayer, Hollming Works, Nordkalk, Metso Paper, Lännen, Valmet Automotive, Raisio, Turun Kauppakorkeakoulu, LeirasFinland, MacGregor, Turun Yliopisto, Active Inspire, Pulssi, YTK, Modultek, If, Nokia, Fujitsu Services. Jäsen voi ottaa rennosti ja olla oma itsensä. Jokainen valitsee itse avautumisensa tason – mitä avoimemmin jakaa omia kokemuksiaan muille, sitä enemmän foorumilta saa omakohtaisia oivalluksia ja hyötyjä omalle työpaikalle vietäväksi.